UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F
L'entreprise
Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.
Le poste
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du groupement Technique et Logistique, sous la responsabilité du chef de groupement, l’agent désigné aura pour missions de :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du groupement ;
- Gérer l’administrative du secrétariat du groupement (courriers entrants et sortants, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir et suivre les astreintes et les heures supplémentaires ;
- Gérer et suivre les temps de travail sur logiciel de gestion du temps de travail Octime ;
- Gérer le planning de réservation de la salle de réunion du GTLO ;
- Enregistrer les ordres de missions et les bons de commande ;
- Suivre la mise à jour des badges autoroutiers des véhicules ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau ;
- Classer et archiver les documents.
Profil recherché
- Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Expérience similaire en SDIS appréciée ;
- Maîtrise des logiciels informatiques bureautique et des activités de secrétariat ;
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, adaptabilité et réactivité ;
- Sens des relations humaines et capacités d’écoute ;
- Connaissance des règles de la rédaction administrative.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile