Au cœur du système de sécurité civile français, les sapeurs-pompiers, regroupés au sein de services départementaux d'incendies et de secours (Sdis), sont chargés de la prévention, du secours d'urgence aux personnes ainsi que de la protection et de la lutte contre les incendies. Ils concourent également à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels. 

Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS13)  recrute un référent administration/finances (H/F) au sein du groupement Centre, qui aura pour principales missions :

ACTIVITES PRINCIPALES :

-         Gérer les courriers départs/arrivés du groupement ;

-         Gérer les tableaux de bord du groupement ;

-         Organiser et manager le réseau des personnels administratifs des CIS ;

-         Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs (conventions, médailles…) ;

-         Assurer la fonction de référent Astre ;

-         Participer à l’élaboration et assurer le suivi du budget des CIS et du groupement ;

-         Etablir et/ou valider des bons de commande, engagements, suivi des certifications et liquidation des commandes ;

-         Organiser le développement de la GEC dans le territoire.

ACTIVITES PONCTUELLES :

-        Assurer la gestion administrative du personnel du groupement ;

-        Assister ou organiser des réunions du personnel administratif du groupement pour relier les informations du pôle ;

-        Assister et coordonner les tâches des personnels administratifs des centres de secours ;

-        Traiter les arrêts maladie et accidents de travail.

-        Cadres d'emplois : Rédacteurs territoriaux, Adjoints amnistratifs territoriaux

-        Connaissance en comptabilité souhaitée ;

-        Connaître les règles statutaires de base relatives à la fonction publique territoriale ;

-        Maîtriser les fonctionnalités de base des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook…)  et savoir utiliser les logiciels métier (CEGID, Octime, AGATT …) ;

-        Savoir communiquer avec le personnel du groupement et de la direction départementale ;

-        Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité ;

-        Avoir de bonnes capacités d’adaptation et de travail.